Microsoft Word

Microsoft Word est une puissante plateforme d'édition de texte offrant des services fluides pour créer, modifier et partager des documents sur tout appareil. C'est le logiciel d'édition de texte numéro 1, utilisé par une large communauté de blogueurs, d'écrivains, de journalistes, de chefs de projet, etc. Dans notre vie professionnelle quotidienne, nous sommes amenés à effectuer de multiples tâches de documentation. Il nous faut donc un logiciel capable d'effectuer simultanément et de manière fiable plusieurs tâches, telles que l'édition de texte, la mise en forme, la collaboration et la publication.

MS Word est la solution idéale pour offrir tous les services mentionnés ci-dessus, et bien plus encore. Multiplateforme, il fonctionne sur tous les appareils numériques modernes, y compris les PC Windows, macOS, iOS et Android.

Qu'est-ce que Microsoft Word ?

Développé par Microsoft, MS Word a été lancé en 1983. C'est l'un des logiciels d'édition de texte les plus puissants au monde, et le premier choix même des grandes entreprises. Disponible en plusieurs versions, il s'avère être un logiciel d'édition complet et performant, adapté à tous les types d'utilisateurs : débutants, professionnels, étudiants, entreprises, multinationales et organismes gouvernementaux.

Cet utilitaire révolutionnaire est disponible en version autonome ou intégrée à MS Office et permet d'effectuer toutes sortes de tâches liées au texte. Bénéficiez d'un environnement fiable et performant pour créer, modifier et organiser vos documents professionnels. Vous pouvez utiliser différents formats, comme .doc, .docx et .dotx, pour partager et stocker vos documents.

Fonctionnalités de Microsoft Word

Interface intuitive

MS Word est une application de création et d'édition de documents intégrée à MS Office, mais également disponible en version autonome. Téléchargeable gratuitement, son interface principale est simple et intuitive, à l'instar des autres applications de productivité MS Office. L'interface, basée sur un ruban, propose différentes commandes et outils, organisés en onglets tels que Accueil, Insertion, Conception, etc. La barre d'outils personnalisable est facilement accessible pour appliquer les commandes.

Services gratuits

Vous pouvez télécharger MS Word gratuitement, mais une version d'essai gratuite est disponible, car il fait partie de la suite MS Office, qui propose un abonnement ou un achat unique. Vous pouvez utiliser la version en ligne avec des fonctionnalités limitées. La version mobile est également disponible gratuitement avec quelques fonctionnalités.

Créer et modifier un document

MS Word est une puissante plateforme de création et d'édition de documents qui offre de nombreux outils innovants pour rendre vos documents attrayants et uniques. Saisissez, mettez en forme et manipulez du texte avec aisance, tout en proposant différents styles de police, tailles, couleurs et options de mise en forme de paragraphe.

Créez des CV, des dépliants et des rapports à l'aide de modèles de documents prédéfinis. Un correcteur orthographique et grammatical performant détecte les erreurs de texte et les corrige automatiquement. De plus, un thésaurus et un dictionnaire intégrés vous permettent de trouver synonymes et définitions.

Ensemble d'outils complet

Une suite complète d'outils pour les documents texte est disponible pour permettre aux utilisateurs de poursuivre leur flux de travail en toute fluidité. Les formats d'image permettent d'améliorer vos documents, tandis que les WordArt colorés permettent de convertir votre texte en graphiques visuels grâce à la couleur, aux ombres, aux effets et à de nombreux autres éléments personnalisables. Vous pouvez importer des graphiques originaux depuis MS Excel pour visualiser les données. De plus, diverses macros puissantes sont disponibles pour automatiser et optimiser votre flux de travail.

Formatage transparent

Bénéficiez d'un processus de mise en forme optimisé pour créer des designs innovants grâce à des outils performants. Vous pouvez ainsi améliorer la mise en page en ajustant l'orientation, la taille, les marges et les colonnes. Utilisez différents types de thèmes, insérez du contenu multimédia et personnalisez l'en-tête et les pieds de page de votre document. Vous pouvez ajouter des tableaux et des graphiques directement depuis le logiciel, ou importer des données depuis d'autres applications MS Office telles que MS Excel et MS PowerPoint.

Tâches automatisées

Le logiciel propose de nombreux modules complémentaires et macros pour améliorer les capacités d'édition de texte. Vous bénéficierez d'une prise en charge complète des modules complémentaires et des macros VBA pour automatiser plusieurs tâches. De plus, la personnalisation du ruban, de la barre d'outils Accès rapide et des raccourcis clavier rend l'application plus flexible et polyvalente.

Collaborer et partager

L'intégration en ligne du logiciel avec MS Office 365 offre une fonctionnalité collaborative fluide. Les utilisateurs peuvent ainsi commenter et modifier des documents à distance, et les partager via différentes ressources telles que la messagerie électronique, les services cloud ou Microsoft Teams. L'intégration avec les services cloud permet de restaurer facilement les versions précédentes.

Assistant d'écriture IA

Copilot, doté de l'IA, simplifie la création de documents de manière fiable. L'intégration avec le chatbot Microsoft améliore la productivité et l'expérience de saisie. La fonctionnalité « Brouillon avec Copilot » offre une assistance rapide, d'une page blanche à un document complet. Il vous suffit de saisir vos besoins et le document est généré automatiquement. Vous pouvez l'améliorer grâce aux options de grammaire, d'orthographe et de style.

Fonction de chat pratique

Copilot propose une fonction de chat pratique pour ajouter des questions sur le texte souhaité et générer des informations pour améliorer vos documents. Vous pouvez ainsi convertir ou enrichir votre texte déjà créé. En quelques clics, réécrivez votre texte ou visualisez-le sous forme de tableau.

Compatibilité transparente

Le logiciel offre une compatibilité parfaite avec d'autres applications de productivité telles que MS PowerPoint, MS Excel, Outlook, etc. De plus, vous bénéficierez d'une intégration de stockage cloud pour OneDrive et SharePoint afin de stocker vos documents et d'y accéder rapidement. Le logiciel prend en charge plusieurs formats de fichiers, tels que DOCX, PDF et TXT. Vous pouvez importer et exporter des fichiers dans ces formats.

Aide et support

Le logiciel offre un service client 24h/24 et 7j/7, et vous pouvez obtenir de l'aide grâce à la documentation en ligne, aux tutoriels et à la communauté. Vous pouvez utiliser des lecteurs d'écran, des raccourcis clavier et d'autres fonctionnalités d'accessibilité pour créer et modifier vos documents de manière plus fiable.

Dernières fonctionnalités

En passant à la version MS Word 2021, vous bénéficierez d'une grande variété de fonctionnalités libres de droits, telles qu'une multitude d'images, d'icônes, d'illustrations et de vidéos à ajouter à vos documents. Pour bénéficier de toutes ces fonctionnalités, vous devez souscrire à un abonnement Microsoft Office 365 ; sinon, vous bénéficierez de fonctionnalités limitées avec le logiciel autonome.

CV parfait 

MS Word propose un assistant de CV pour créer un CV percutant. Optimisé par LinkedIn, il vous permet de trouver des millions d'offres d'emploi, de postuler et de contacter des candidats. De nombreux modèles attrayants et récents vous aident à organiser un CV, une lettre, un blog, un script, des notes percutantes et bien plus encore. 

Conversion de documents

Téléchargement gratuit de Microsoft Word : pour une conversion fluide de votre fichier PDF en document Word et pour le partage, convertissez-le en PDF en quelques clics. L'outil Lecture vous permet de lire vos documents, lettres ou scripts.

Correcteur orthographique

Pour améliorer la qualité de vos documents, MS Word vous propose des références d'informations, des tables de chiffres et d'experts, des commentaires et des corrections d'erreurs grâce à des outils de collecte de grammaire. Un outil de sauvegarde automatique vous permet également d'enregistrer votre document sans cliquer sur le bouton Enregistrer. Écrivez avec plus d'assurance grâce à des suggestions de correction orthographique, grammaticale et de style.

Résumé automatique et collaboration

Pour rendre les passages importants plus visibles, mettez-les automatiquement en surbrillance. La suite Office 365 vous permet d'intégrer et de partager des fichiers en ligne en temps réel en un clic, et d'inviter vos amis à les modifier et à les commenter, sans préférence linguistique. 

Graphiques et macros

Pour dynamiser et automatiser le flux de travail, importez des graphiques depuis MS Excel et prenez en charge les macros.

Personnalisable

Il propose une large gamme de modèles pour créer des documents simplifiés. Créez un texte édité de A à Z grâce aux modèles. Grâce à divers éléments personnalisés comme la couleur, les ombres, les effets, etc., transformez votre document en un graphique au style visuel.

Formulaires

MS Word propose deux formats, autonome et groupé, pour un accès facile à une grande variété d'outils d'édition de texte, de formats et de collaboration, ainsi que des outils de publication adaptés. Il permet de créer et de mettre en forme des documents texte simples, d'organiser des documents professionnels et de gérer les flux de travail de l'entreprise. Il utilise les formats *.doc, *.docx et *.dot pour relier la structure du document et le partager. 

Fonctionnalités supplémentaires de MS Word

• Meilleure application de traitement de texte et d'édition de texte
• Travailler en multiplateforme
• Utilisé par des millions d'utilisateurs dans le monde
• Propose plusieurs formes pour travailler en douceur
• Prend en charge tous les formats populaires
• Outil de vérification orthographique et grammaticale utilisé
• Convivial 
• Simple et productif
• Régulièrement mis à jour
• Compatible avec plusieurs versions de Microsoft
• Utilisé à la fois des formulaires autonomes et groupés
• Personnalisez votre texte avec différents modèles
• Graphiques et macros pour dynamiser le flux de travail
• Collaborez et partagez votre document en temps réel
• Utilisation des modules complémentaires
• Conversion facile de fichiers PDF en MS Word
• Créez un CV, une lettre, un blog, des lettres, des scripts convaincants
• Abonnez-vous à Office 365 depuis le compte Play Store
• Enregistrer les fichiers au format PDF

Configuration requise

• Systèmes d'exploitation : Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 7
• Processeur : processeur x86 ou x64 bits 1 GHz ou plus rapide avec jeu d'instructions SSE2
• RAM : 1 Go de RAM pour une version 32 bits, 2 Go de RAM pour une version 64 bits
• Espace disque dur : 3 Go d'espace disque disponible
• Affichage : résolution d'écran 1024 x 576
• Graphiques : DirectX 9 ou version ultérieure avec pilote WDDM 1.0
• Connexion Internet : la fonctionnalité Internet nécessite une connexion Internet

Comment télécharger et installer MS Word

Vous devez souscrire à l'abonnement Microsoft 365 sur le site web dédié. Il vous permettra d'accéder à toutes les applications de productivité, y compris MS Word. Si vous ne souhaitez pas souscrire à un abonnement complet, vous pouvez acheter MS Word comme application autonome et l'utiliser. Suivez les étapes indiquées pour télécharger et installer MS Word sur votre système.

Étape 1 : connectez-vous à Microsoft 

Utilisez votre navigateur web, visitez le site officiel de Microsoft et connectez-vous à votre compte. Différentes options s'offrent à vous : compte personnel, professionnel ou scolaire, selon vos besoins. 

Étape 2 : Sélectionner le forfait d'abonnement

Après vous être connecté, accédez à l'écran principal et sélectionnez la section « Produits » dans la barre de navigation supérieure. Cliquez sur « Office » dans le menu, puis accédez à la page de téléchargement de Microsoft Word pour l'abonnement Office 365 en sélectionnant « Office 365 ». Cliquez sur « Acheter maintenant » après avoir sélectionné l'abonnement.

Étape 3 : Installer Office

Suivez les instructions pour créer un compte et connectez-vous à votre compte Microsoft existant. Une fois connecté, cliquez sur « Installer Office » en haut à droite et patientez jusqu'à ce que le programme d'installation soit enregistré sur votre appareil. Double-cliquez sur le programme d'installation pour l'ouvrir et suivez les instructions à l'écran pour installer MS Word sur votre PC Windows 10/11.

Étape 4 : Comment utiliser MS Word

Après l’installation, cliquez sur la barre de recherche de la barre des tâches Windows et recherchez « Word ».

Sélectionnez « MS Word » dans les résultats de recherche. Cliquez sur le logiciel et accédez à l'interface principale.

Vous trouverez une interface en ruban avec des onglets. Les fonctionnalités et outils sont répartis en dix sections principales : Fichier, Accueil, Insertion, Conception, Mise en page, Références, Publipostage, Révision, Affichage et Aide. Vous bénéficierez de plugins pour optimiser votre flux de travail, ainsi que de divers modules complémentaires tels qu'un correcteur orthographique, un convertisseur de fichiers, un minuteur de charge de travail, des créateurs de diagrammes, des outils de synthèse vocale, des détecteurs de plagiat, etc., pour couvrir différentes fonctionnalités.

Comment mettre à jour MS Word

• Ouvrez votre MS Word sur votre appareil
• Accédez à la page principale de l'application.
• Faites défiler vers le bas pour cliquer sur l’option « Compte ».
• Dans le panneau de droite, sélectionnez « Mises à jour Office » et ouvrez-le en cliquant avec le bouton gauche sur l’option.
• Il affichera deux options pour mettre à jour MS Word.
• Sélectionnez l'option qui vous convient le mieux.

Alternatives à Microsoft Word

Google Docs

Développé par le géant Google, il s'agit d'un processeur web. Il intègre la collaboration en temps réel, le partage rapide et le stockage cloud. Son interface simple offre de nombreuses fonctionnalités innovantes.

LibreOffice Writer

Comparé à MS Word, il offre également de nombreuses fonctionnalités. Open source, il est intégré à de nombreux appareils numériques, notamment Windows, Mac et Linux. Sa compatibilité avec de nombreux formats de fichiers permet aux utilisateurs de stocker et de partager rapidement leur contenu.

Microsoft 365 Personnel

Traitement de texte en ligne avec collaboration en temps réel et services hors ligne. Vous y trouverez de nombreuses fonctionnalités exceptionnelles, notamment un correcteur orthographique et grammatical, la prise en charge de plus de 20 langues, des conseils d'apprentissage intégrés, etc.

Apache OpenOffice Writer

Cet utilitaire web et open source offre un ensemble complet d'outils pour créer et modifier vos documents. Vous bénéficierez d'une intégration fluide avec de nombreux appareils et de nombreuses fonctionnalités innovantes telles que le publipostage, les styles, les modèles, etc.

Rédacteur gratuit WPS Office

C'est un utilitaire gratuit doté d'une interface conviviale et compatible avec les formats MS Word. Vous bénéficiez gratuitement de nombreuses fonctionnalités, d'options de mise en forme, d'une intégration au stockage cloud et de nombreuses autres fonctionnalités de traitement de texte. 

Avantages

• Intégré à toutes les applications de productivité proposées par MS Office
• Un ensemble complet de fonctionnalités d'édition
• Collaboration en temps réel
• Prise en charge des services cloud tels que OneDrive et SharePoint
• Prise en charge de plusieurs formats de fichiers
• Enrichissez-vous avec des modèles, des polices, des images et des vidéos impressionnants
• Processus de formatage amélioré
• Intégré avec correcteur orthographique et grammatical.
• Correction automatique des erreurs
• Prise en charge de l'édition PDF

Inconvénients

• Non disponible gratuitement
• Les fonctionnalités avancées nécessitent un interprète qualifié
• La version de bureau manque de collaboration en temps réel

Quoi de neuf?

L'ajout de Copilot à MS Word améliore votre expérience de création et de modification de documents. Vous pouvez désormais rédiger, modifier, résumer, suggérer et créer du contenu en toute simplicité. Copilot offre de nombreux services innovants tout en intégrant les informations de l'organisation pour la rédaction de versions initiales, la condensation de textes, la reformulation de sections, l'enrichissement de documents existants, etc.

Questions fréquentes

Puis-je travailler sur MS Word sans connexion Internet ?

Oui, vous pouvez l'utiliser sans connexion Internet, mais vous devez vous connecter à Internet pour certaines fonctions, par exemple la collaboration en temps réel.

Puis-je continuer mon travail sans renouveler l’abonnement Microsoft 365 ?

Non, il n’est pas possible de continuer votre travail sur MS Word une fois votre abonnement terminé.

Quels systèmes d’exploitation sont intégrés à MS Word ?

Vous pouvez également télécharger MS Word sur PC Windows, Mac et mobile.

Comment puis-je annuler mon abonnement MS Word ?

1. Accédez à la page Microsoft et connectez-vous à l’aide de votre compte Microsoft.

2. Cliquez sur le lien Services et abonnements.

3. Localisez le plan d’abonnement que vous souhaitez annuler.

4. Sélectionnez le plan et cliquez sur le bouton Annuler.

5. Terminez le processus en suivant les instructions à l'écran